ご依頼の中で、「Googleアドセンスに申請したいのだけれど、必要だと言われている『プライバシーポリシー』(個人情報保護方針)の書き方が分からない」というものが多いので、簡単に「何を書けばいいのか」ご説明した後、コピーしてもかまわない簡易版の原稿をUPしておきます。
「プライバシーポリシー」の作り方と内容
「プライバシーポリシー」とは「個人情報保護方針」のことをいいます。「方針」とは、「サイト管理者」つまりサイトを運営している皆さん自身の方針であって、つまり本来は自分自身で書くべきものです。
アフィリエイトサイトがプライバシーポリシーで告知しなければならない事項
上記したように、プライバシーポリシーはサイト管理人がそれぞれのサイトに合った方針を書くべきものです。それがただコメント欄を所有するだけの日記サイトであるか、サイト内で商売している物販・情報販サイトであるかによって記載する文量も内容も変わるでしょう。
サイトが個人データを収集する方法や理由
えっ、訪問者の個人情報なんて収集しませんけど?と、思われるでしょうが、しているのです。恐らく、皆さまがアドセンスを申請するにあたって先に登録しているだろう「Googleアナリティクス」などのアクセス解析は、訪問者が使用しているデバイス(PCかスマホか)の種類、ブラウザ、どこからアクセスしているか国、県、どのプロバイダーを使っているか……など非常に多くの個人情報を収集します。
そのことを、サイト側は訪問者に説明しなくてはならず、また、それをどう使うか……つまり普通は公表も悪用もしないわけで、「公表も悪用もしません」と宣言しなければなりません。
「そのことをきちんと告知していないサイトにはアドセンスは設置させないよ」というのがGoogleの方針で、プライバシーポリシーページが必要だというのはユーザー側から考えれば当然の事です。そしてサイト管理人を守るためのページでもあるわけです。(何かあった時に「書いてありますよ」と言えますから。)
以下に「設置するにあたって、告知しなければならないと定められているシステム」と、その内容を記載します。
Googleアナリティクス
お客様はプライバシー ポリシーを公開し、そのプライバシー ポリシーで Cookie の使用、モバイル デバイスの識別情報(Android の広告識別子、iOS の広告識別子など)、またはデータの収集に使われる類似の技術について必ず通知するものとします。(→)
WordPressのコメントフォーム
WordPressのコメントシステムそのものにIPアドレスやcookieを使用する機能がついています。つまり、コメントを受け付けていればそれだけで個人情報を収集します。
Akismetプラグイン
WordPressに初めからインストールされているスパム対策プラグイン「Akismet」も個人情報を取得します。「Akismet」の設定でコメントフォーム下にプライバシーポリシーを表示することが出来ます。
GDPR のようなプライバシー法におけるサイトの透明性維持を助けるため、Akismet はコメントフォームの下にユーザーへの通知を表示できます。この機能はデフォルトでは無効になっていますが、上で有効化できます
Google『reCAPTCHA v3』プラグイン
これを付けるだけでスパム対策になると言われて導入している方は多いと思いますが、これもGoogleにユーザーを監視させるプラグインなので、その旨の記載が必要になります。
Googleアドセンスのプライバシーポリシー
アドセンスに関する必須記載事項は以下のページに詳しく書いてあります。
Google 広告 Cookie Google は、Google のパートナー ウェブサイト(Google 広告を掲載す…
プライバシー ポリシーには次の情報を記載する必要があります。
- Google などの第三者配信事業者が Cookie を使用して、ユーザーがそのウェブサイトや他のウェブサイトに過去にアクセスした際の情報に基づいて広告を配信すること。
- Google が広告 Cookie を使用することにより、ユーザーがそのサイトや他のサイトにアクセスした際の情報に基づいて、Google やそのパートナーが適切な広告をユーザーに表示できること。
- ユーザーは、広告設定でパーソナライズ広告を無効にできること(または、www.aboutads.info にアクセスすれば、パーソナライズ広告に使われる第三者配信事業者の Cookie を無効にできること)。
第三者配信による広告掲載を無効にしていない場合、広告の配信時に第三者配信事業者や広告ネットワークの Cookie が使用される可能性があります。その点についても、次の方法でサイトのプライバシー ポリシーに明示してください。
- 第三者配信事業者や広告ネットワークの配信する広告がサイトに掲載されることを明記します。
- 対象となる第三者配信事業者や広告ネットワークの適切なウェブサイトへのリンクを掲載します。
- これらのウェブサイトにアクセスすれば、パーソナライズド広告の掲載で使用される Cookie を無効にできることをユーザーに明示します(配信事業者や広告ネットワークがこの機能を提供している場合)。または、www.aboutads.info にアクセスすれば、第三者配信事業者がパーソナライズド広告の掲載で使用する Cookie を無効にできることを知らせます。
他、アフィリエイトサイト(Amazonアソシエイト、楽天アフィリエイトなど)のプライバシーポリシーにも目を通しておきましょう。
アフィリエイトサイトの「プライバシーポリシー」テンプレ
WordPressには現在、初めからプライバシーポリシーページが付いています。(固定ページ一覧に下書きで入っているはずです。)
もしも入っていない場合は、ダッシュボードの「設定」→「プライバシー」に書かれている
新規プライバシーポリシーページを作るのにヘルプが必要な場合は、プラグインやテーマが提案しているポリシーに加えて、含むべき内容を提案しているガイドを確認しましょう。
の「ガイドを確認」部分をクリックすると、ひな型が記載されたガイドに辿り着きます。
ただ、このひな型は堅苦しくて頭に入らず(あまりジックリ読む訪問者さんも居ないと思うけれど…)、日本語も少々不自由な感じがするので、もう少し砕けたテンプレートに書き直しています。
最終的な確認はご自分でよろしくお願いいたします。
テンプレート
お問い合わせとプライバシーポリシー
ご訪問いただきありがとうございます。
当サイト 『●●●●●』( http://●●●●● ) のプライバシーポリシーについて以下をご参照ください。
免責事項
- 当サイトでは、コンテンツについてできる限り正確に保つように努めておりますが、掲載内容の正確性・完全性・信頼性・最新性を保証するものではございません。
- 当サイトでは、「Amazonアソシエイト」や「Googleアドセンス」などのアフィリエイトプログラムを使って商品を紹介しており、直接の販売は行っておりません。商品(テーマなど)に関するお問い合わせは、販売元様のほうに直接ご連絡くださいますようお願い致します。
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●●●●年●月●日開示
HTML版
<h2>お問い合わせとプライバシーポリシー</h2>
ご訪問いただきありがとうございます。
当サイト『●●●●●』( http://●●●●● )のプライバシーポリシーについて以下をご参照ください。
<h3>免責事項</h3>
<ul>
<li>当サイトでは、コンテンツについてできる限り正確に保つように努めておりますが、掲載内容の正確性・完全性・信頼性・最新性を保証するものではございません。</li>
<li>当サイトでは、「Amazonアソシエイト」や「Googleアドセンス」などのアフィリエイトプログラムを使って商品を紹介しており、直接の販売は行っておりません。商品(テーマなど)に関するお問い合わせは、販売元様のほうに直接ご連絡くださいますようお願い致します。</li>
</ul>
<h3>プライバシーポリシー</h3>
<h4>アクセス解析などとメール情報</h4>
<ul>
<li>お仕事ご依頼のために頂いた個人情報や、Google Analytics(アクセス解析)で収集されたサイトアクセスのIPアドレス、ホスト情報情報は、公開したり管理人の個人的事情のために調査、使用することは一切ございません。</li>
<li>(ただし、犯罪予告が送られるなど犯罪に繋がる投稿が行われた時、警察などの司法機関にその提出を求められた時はその限りではありません。)</li>
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書き終わったら「設定」する
プライバシーポリシーページの作成が終わり、公開したら、「ダッシュボード」→「プライバシー」の設定を忘れずに。
ダッシュボードの「設定」→「プライバシー」を開き、公開したプライバシーポリシーページを選択して、「このページを使う」をクリック。